1. Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor este WE ARE UNITED LIKE ONE S.R.L., CUI 41374746, cu sediul social în jud. Galați, municipiul Galați, Strada Griviței nr. 1 bis, bl. ILTG, sc. 1, et. 1, ap. 15. Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor privind datele personale ne poți contacta la axiscustomfurniture@gmail.com ori la 0732 915 148.
2. Datele pe care le putem colecta
- nume, prenume și datele reprezentantului unei firme;
- telefon, e-mail și preferința de contact;
- denumire firmă, CUI, date de facturare, când este cazul;
- adresa proiectului sau intervenției;
- descrierea solicitării, fotografii, planuri și documente încărcate;
- comunicările și actualizările aferente solicitării;
- date tehnice și jurnale de securitate generate la utilizarea site-ului.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
- analizarea solicitării, contactarea persoanei și pregătirea unei oferte – demersuri efectuate la cererea persoanei înaintea unui posibil contract;
- executarea contractului și gestionarea lucrării, dacă oferta este acceptată;
- îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale și contabile;
- securitatea aplicației, prevenirea abuzurilor și apărarea drepturilor noastre – interes legitim;
- transmiterea actualizărilor prin WhatsApp, atunci când această opțiune este aleasă explicit pentru solicitarea respectivă.
Nu folosim datele din formular pentru newsletter sau publicitate fără un acord separat. Bifarea informării de sub formular confirmă că ai citit politica; prelucrarea necesară pentru răspunsul la solicitare nu se bazează pe acea bifă drept consimțământ de marketing.
4. Cui putem divulga datele
Datele pot fi accesate de personalul autorizat AXIS și, strict cât este necesar, de furnizorii care asigură găzduirea aplicației, baza de date, stocarea fișierelor, e-mailul sau comunicațiile solicitate. Putem divulga date autorităților atunci când legea ne obligă. Furnizorii sunt utilizați cu măsuri contractuale și de securitate adecvate.
Anumiți furnizori tehnologici pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European, pe baza mecanismelor recunoscute de GDPR, precum decizii de adecvare sau clauze contractuale standard.
5. Cât timp păstrăm datele
Solicitările care nu duc la un contract sunt păstrate, de regulă, cel mult 24 de luni de la ultima interacțiune, pentru continuitatea discuțiilor și apărarea eventualelor drepturi. Datele aferente contractelor, facturilor sau garanțiilor se păstrează pe perioadele impuse de legislația aplicabilă și cât este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept. La expirarea perioadei aplicabile, datele sunt șterse sau anonimizate.
6. Drepturile tale
În condițiile GDPR, poți solicita accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea și opoziția. Atunci când o prelucrare se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras pentru viitor. Pentru exercitarea drepturilor, scrie-ne la axiscustomfurniture@gmail.com. Putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității.
Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
7. Caracterul obligatoriu al datelor
Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru a putea analiza și răspunde solicitării. Dacă acestea nu sunt furnizate, formularul nu poate fi procesat. Nu luăm decizii exclusiv automatizate care să producă efecte juridice asupra utilizatorilor.
8. Datele minorilor
Serviciile AXIS nu sunt destinate minorilor. Dacă aflăm că au fost transmise fără temei datele unui minor, vom lua măsuri pentru ștergerea lor.